当我们在中秋和国庆的快乐中满载而归时,《三峡青年》报社又将迎来一件喜事,那就是“求索社区”的盛大推广。在报社全体成员的大力支持和呵护下,在网络部成员历时几周的辛勤工作下,一个有热度、有内涵、有特色的大学生文化、娱乐、生活交流论坛终于如约而至,以崭新的姿态呈现在大家面前。万事俱备,只欠东风。如何让我们的创意和付出让大家接受和肯定,如何让我们的战略措施转化为现实的经济效益?只有一种方式,那就是推广!
经过网络部全体成员的长时间讨论,结合我以前做网站推广的经验,特制订“求索社区”第一轮推广策划书,以便整个推广活动有目的、有步骤、有策略、有成效地进行。
1 推广时间安排
1.1 准备阶段 :2009年10月11日-2009年10月16号,各主要负责人做好自己分内的工作。2009年10月10日晚全体社委会和网络部成员召开社区推广动员安排大会。
1.2 集体出动:2009年10月17日(周日),根据各块进度或是天气原因可能会改变。
1.3 总结大会:2009年11月初
2 推广的组织机构
2.1 组织机构:“求索社区”推广委员会。
2.2 人员构成:社委会全体成员以及网络部全体成员:
余晓芸(老师)、孙贵领、孙旭、邹远鹏、陈洪波、徐其好、刘翠萍、于阳峰、刘婷婷、胡婷婷、向飞、陈建平、刘丹、肖艳婷、吴文鹏、邓安良、车宇、曹浩、周伟、邹余林
2.3 责任分工:
总负责人:孙贵领、孙旭、向飞
报社、广播台宣传负责人:孙贵领、孙旭
海报负责人:刘婷婷、邹远鹏
展板绘制负责人:刘翠萍、向飞
展板展出负责人:邹远鹏、邓安良、吴文鹏、于阳峰、徐其好
横幅制作与展出负责人:陈洪波、周伟、邹余林、陈建平
SEO(网络推广)及安全维护负责人:余晓芸(老师)、向飞
社区造势负责人:向飞、车宇、曹浩、刘丹、肖艳婷
财务运转负责人:胡婷婷
特别强调:以上每一分块都安排有一个部长,各部长需充分调用本部人力资源,在推广准备阶段第一天需要开会安排相关事宜。此次推广活动采取责任负责制,哪块出现问题负责人负全部责任。
3 分块说明(不可能详尽,只能列出基本框架,各负责人可以在说明的基础上需发挥自己的主观能动性)
3.1 报社、广播台(负责人:孙贵领):
3.1.1报社主要是报纸的宣传,这是我们社区推广宣传的嫡系阵地,充分发挥报纸的作用,将是社区推广的一大优势和特色。建议在推广前后《三峡青年》连续多期报纸开设网络板块,做好宣传广告,要求广告主题鲜明,广告设计有创意,能够完整详尽的介绍出社区的特色和内涵,能够鲜明飞反映出社区的登陆地址(www.qiusuo.net)。
3.1.2借助《三峡青年》和三峡大学广播台的合作关系,在广播台投入相应的广告将大大增大推广的覆盖面。广告采取人性化、生活化话的对白展开,突出“求索,不仅是一种精神,也是一种生活”这一创意,突出社区的“亲和力”和生活性,突出“内网电影下载”这一特色。(先和广播台协商,再写好广告语底稿,然后去录音)。
3.1.3 在推广期间,鼓励报社所有成员配合社区推广,每人必须注册账号,并且每天平均发表一篇帖子。
3.2 展板(负责人:刘翠萍、邹远鹏、邓安良):
3.2.1展板数量
展板是最传统也是最有效的宣传方式。考虑到展板展出以及实际效果等各方面因素,此次宣传展板的数量定为8块,4块连画,另外四块独立创意。
3.2.1 展出方式
五大苑区各展四天。轮展顺序:沁园、南苑、欣苑、西苑、东苑。
3.2.3展板创意
社区logo需要鲜明的呈现在观众面前,以形成自己独有的文化品牌;
展板宣传需着重突出社区的访问地址:www.qiusuo.net
展板宣传着重突出“内外网皆可访问”、“内网电影下载”等特色;
3.3 横幅(负责人:陈洪波、周伟、邹余林)
3.3.1横幅数量
横幅是最鲜明也最有效的宣传方式。考虑到《三峡青年》的财政状况和三峡大学的区位因素,此次宣传横幅数量为5条。
3.3.2展出地点
西苑中心体育场左侧一条,东苑一条,南苑一条,沁苑门口一条、综合训练馆一条
3.3.3横幅创意
此次横幅采用喷绘形式,左侧为社区logo,右侧标语为“求索社区(www.qiusuo.net),内外网皆可访问,海量内网电影等你下!”
3.4 海报(负责人:孙旭、徐其好、刘婷婷)
3.4.1海报数量
海报是覆盖面最广的宣传方式。考虑到《三峡青年》的财政状况以及配合其它宣传方式等因素,此次海报的数量定为2000份。
3.4.2海报发放
随机发放。由负责人结合具体情况具体安排。
3.4.3 海报创意
参照报纸创意。不能和报纸雷同。
3.4.4海报外联
此次海报宣传是重点也是难点,更是资金投入的重点。所以,海报外联也是这次推广工作附带的重点工作。
目前海报有两种形式:一是很薄的纸张,造价较低,宣传效果当然一般。二是较硬的彩纸海报,造价较高,宣传效果比较好。如果选择前者,三峡青年的财政可以承担,但如果选择后者,会有较重的财务负担。
将外联纳入此次推广活动,一是为推广节约成本,二是锻炼新进的外联部成员,为《三峡青年》的外联事业打好基础。
因此,海报外联是海报宣传的重点工作,请各负责任务必高度重视。
3.5 SEO及安全维护负责人:(向飞、余晓芸(老师))
主要负责求索社区的网络推广和安全维护。
3.5.1 链接优化
优化链接,以便提升网站pr值以及搜索引擎的权重及收录。
3.5.2 QQ群推广
充分利用QQ群的便捷,积极配合其它推广方式。
3.5.3 软文推广
在三峡大学学生关注的社区、网站上发表推广软文。
3.5.4 社区自身美工
配合社区推广,推出特色推广广告,营造喜庆气氛。
3.5.5 更新电影资源
及时更新电影资源,确保内网资源的吸引力。
3.5.6 安全维护
由于推广活动规模盛大,定会引起同行业竞争者和好事者的注意。推广期间及以后,安全维护将是社区管理的重中之重。
3.6 社区造势(负责人:向飞、车宇、曹浩、刘丹)
主要工作是在推广期间不厌其烦的保持论坛的热度。
4 财务运转(负责人:胡婷婷)
4.1 财务运转机制:
由各负责人在准备阶段考察(例如,横幅负责人需迅速问清横幅市场价格,注意货比三家,选择物美价廉的商品)核算本块所需经费(须详细列出),然后提交预支申请书请社长签字盖章,凭申请书去财务处胡婷婷处领取经费。(自己先支付,再报销也可以。)
4.2 财务审核机制:
各负责人全权负责本块财务,制定详尽的财务支出表,收好单据及证明,以便推广活动结束后审核。审核时,无单据的支出项目一律不报销。
5、其它
附一:“求索社区”推广活动经费预算
项目 数量 金额(元)
横幅 5条 300
海报 若干张 300
车费及其他 无 150
共计 无 约800
附二:通讯方式
策划案撰稿人:向飞 原载地址:http://www.sxqn.net/sxqn//sanqing/2009-10-10/38.html
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